Manual de PilotOS

Los conductores: crearlos, darles acceso a las aplicaciones y saber quién va en qué vehículo. Es la pieza de la que dependen DriveIQ, InspectPro, RiskIA y FleetOps.

¿Qué es PilotOS?

PilotOS es la lista de conductores de la empresa. Aquí se les crea la cuenta, se les dice a qué aplicaciones pueden entrar y se registra quién va en qué vehículo en cada turno. Ese dato es el que hace posible que DriveIQ le ponga puntaje a una persona y no solo a una placa, y el que hace que una inspección de InspectPro salga a nombre de alguien.

La lista de conductores, con el total, cuántos están activos, cuántos tienen vehículo y cuántas aplicaciones se controlan desde aquí.

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Si en DriveIQ ve «Sin conductor · Asígnelo en PilotOS», es aquí donde se arregla.

Crear un conductor

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Pulse + Nuevo conductor.

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Escriba el nombre, el usuario con el que va a entrar y su contraseña. Deje marcado Conductor activo.

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Pulse Guardar.

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La lista se filtra por estado (activo/inactivo), por vehículo (con vehículo actual o sin asignar) y por aplicación (DriveIQ, InspectPro, RiskIA). Y se descarga en PDF o en CSV.

Subir muchos conductores de una vez

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Pulse Importar conductores y quédese en la pestaña Subir archivo CSV.

2

Pulse Descargar plantilla y rellénela. Las tres columnas son nombre, usuario y password, y la primera fila es el encabezado.

3

Arrastre el archivo o pulse Seleccionar archivo CSV.

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Dos límites que dice la propia pantalla: la contraseña debe tener al menos 4 caracteres y no se pueden subir más de 500 conductores por archivo. También existe la pestaña Vía API para conectarlo con otro sistema.

Códigos QR: quién va en qué vehículo

PilotOS genera un código QR por vehículo. Se imprime, se pega dentro del vehículo, y el conductor lo escanea al empezar el turno: con eso queda registrado que él va en esa unidad, sin que nadie tenga que anotarlo.

Un código por vehículo, con su nombre y su identificador. <b>Imprimir todos</b> saca la hoja completa; <b>Imprimir este</b>, solo uno. — Un código por vehículo, con su nombre y su identificador. **Imprimir todos** saca la hoja completa; **Imprimir este**, solo uno.

La duración del turno

Arriba, junto al nombre de la cuenta, aparece «Turno: 1d» y una rueda dentada. Ahí se configura la empresa:

Nombre de la empresa.
Duración del turno (días): cuántos días puede tener asignado un vehículo antes de que la asignación venza sola. De 1 a 365.
Hora de reset del turno: a qué hora se cierran las asignaciones del día anterior. Por ejemplo 05:00 si hay conductores de madrugada.

A qué aplicaciones entra cada conductor

La pestaña Aplicaciones lista las plataformas integradas con PilotOS: DriveIQ (análisis de conducción), InspectPro (preoperacionales), RiskIA (prevención de accidentes y alertas de riesgo) y FleetOps (gestión de viajes y flota). Desde la lista de conductores se controla a cuáles entra cada uno.

Si algo no sale

DriveIQ dice que el vehículo no tiene conductor

Cree aquí al conductor y haga que escanee el código QR del vehículo al empezar el turno.

El conductor sigue apareciendo en un vehículo que ya no maneja

La asignación vence sola según la duración del turno y la hora de reset que estén configuradas en la rueda dentada de arriba. Si su operación cambia de conductor todos los días, deje el turno en 1 día.

El CSV de importación me da error

Use la plantilla que da la propia ventana. La primera fila tiene que ser el encabezado, la contraseña necesita 4 caracteres o más, y no puede pasar de 500 filas.

¿Cómo entra el conductor?

Con el usuario y la contraseña que se le pusieron aquí, no con la cuenta del software GPS. En el teléfono puede instalar la aplicación con el botón APK.

PilotOS · manual verificado el 20 de agosto de 2026. Soporte: su distribuidor.